Note de conjoncture · Grille MSHP 30/20/50
La Note de Conjoncture est le rapport mensuel d'évaluation de la performance d'une direction, d'un service central, d'une IRS, d'une DPS, d'un projet ou d'un programme du MSHP. Elle est notée sur 100 points selon la convention officielle MSHP.
📅 Échéance officielle
La note de conjoncture du mois M doit être saisie et soumise au plus tard le 5 du mois M+1.
- Exemple : la note de Mai 2026 doit être soumise avant le 5 juin 2026.
- SIGP envoie des rappels automatiques à J-7, J-3 et J-1.
- Après l'échéance : escalade au Secrétaire Général dès J+0, au Cabinet/Ministre à J+7.
🎯 Grille d'évaluation officielle MSHP
Le score total est de 100 points, réparti en 3 blocs :
| Bloc | Description | Cible |
|---|---|---|
| A |
Gouvernance interne 3 indicateurs imposés : Traitement des dossiers · Réunions internes de coordination · Rapports d'activités mensuels / Tableau de suivi |
30 pts |
| B |
Suivi des recommandations 1 indicateur : Mise en œuvre des recommandations issues des instances de coordination (CODIR, Réunions Directeurs, etc.) |
20 pts |
| C |
Activités phares N indicateurs : les activités stratégiques du PAO programmées par la structure pour la période (jusqu'à 20 activités phares). |
50 pts |
| TOTAL | 100 pts | |
🧮 Formule de calcul du score d'un bloc
Chaque bloc est calculé selon une formule normalisée à sa cible :
score_bloc = moyenne(taux des indicateurs programmés) × cible
-
taux d'un indicateur =
min(réalisée ÷ prévue, 1.0)— capé à 100% (si la structure dépasse la prévision, ça compte comme 100%, pas plus). - Les indicateurs non programmés ce mois (prévue = 0, typiquement trimestriels ou annuels) sont exclus de la moyenne.
- À 100% sur tous les indicateurs programmés → le bloc atteint exactement sa cible (30 / 20 / 50).
💡 Exemple concret — Bloc C (Activités phares)
Exemple en Juin 2026 — la lettre de mission programme 2 formations comme activités phares :
| Activité | Prévue | Réalisée | Taux | Score Bloc C |
|---|---|---|---|---|
| Cas 1 : les 2 formations réalisées à 100% | ||||
| Formation A | 1 | 1 | 100% |
moyenne (100%+100%) ÷ 2 = 100% × 50 = 50 pts ✓ |
| Formation B | 1 | 1 | 100% | |
| Cas 2 : seulement 1 des 2 formations réalisée | ||||
| Formation A | 1 | 1 | 100% |
moyenne (100%+0%) ÷ 2 = 50% × 50 = 25 pts |
| Formation B | 1 | 0 | 0% | |
🏷 Catégorisation de la performance
| Score total | Catégorie | Couleur |
|---|---|---|
| ≥ 80 / 100 | Haute Performance | Vert |
| 70 — 79 / 100 | Performance Moyenne | Orange |
| < 70 / 100 | Faible Performance | Rouge |
👥 Workflow de validation
- Saisie par la structure (chef de service / point focal NC)
- Soumission au chef de la structure pour validation interne
- Validation chef → la note passe au Secrétaire Général
- Validation Secrétaire Général — seul le SG valide officiellement la note (le BSD compile mais ne valide plus depuis la refonte 2026).
📊 Suivi & rapports compilés
Le BSD peut compiler 1-clic les notes du mois, du trimestre, du semestre ou de l'année via le bouton « Compiler le rapport global » du dashboard conjoncture.
- Mensuel — pour la conférence des directeurs du mois suivant
- Trimestriel / Semestriel — bilans pour le SG
- Annuel — rapport de performance pour la Présidence et la Primature